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企業差旅管理的重點是什么,從四個方面來看

2021-12-13 10:23:03來源:贏家財富網

如今,國際經濟交流越來越頻繁,國際貿易磋商環節也需要雙方面對面協商,所以旅行已經成為一項正常的工作,越來越多的行業開始注重企業差旅管

如今,國際經濟交流越來越頻繁,國際貿易磋商環節也需要雙方面對面協商,所以旅行已經成為一項正常的工作,越來越多的行業開始注重企業差旅管理,那么企業差旅管理的重點是什么,我們從這四個方面來看一下。

中國的差旅管理市場仍處于發展的初級階段,市場開發仍處于起步階段。差旅管理服務提供商將通過四個方面確保旅行:行前管理、差旅安排、異常差旅管理和安全管理。

第一,行前管理

旅行管理服務提供商需要跟蹤各目的地的政治形勢和公共事件,評估各目的地的旅行安全狀況,確定在特定時間段內可能阻礙正常旅行的目的地,定期向客戶公布,并在客戶需要前往這些目的地時提供適當的幫助和應急計劃。例如,地質災害、政變、動亂和其他地區的安全警告以及緊急情況下的旅行指南;記錄奧運會、廣交會等大型公共活動,通知客戶并建議提前安排行程,防止客戶在活動期間無法購買機票和酒店。

第二,差旅安排

旅行安排對于確保旅行也很重要,包括路線規劃、時間安排和旅行方式的建議和安排。例如,在中轉銜接計劃中,當航班出現異常時,選擇一個大機場對下一趟航班進行靈活的調整;為中轉連接留出適當的時間,并考慮不同終端之間的連接時間。

第三,異常差旅管理

異常差旅管理是為了直接解決出行障礙,保證出行者的出行,這也是企業差旅管理的重點,最典型的包括在航班不可用時等待座位。企業經常會遇到緊急出行時門票銷售一空的情況。當航班和機場政策沒有異常時,專業旅行管理公司將申請全座。對于重要的旅行者,旅行管理服務提供商將有一個特別的人全程跟蹤顧客的旅行。如果航班出現異常或變更,將立即通知客戶并進行后續服務,如變更簽證。

第四,安全管理

旅行安全管理反映了旅行管理作為一種企業行為,需要跟蹤和管理員工的安全。包括以下四個方面:

1.旅游管理服務提供商需要在旅游安排中盡可能考慮顧客的安全因素;

2.跟蹤客戶的旅行,隨時向客戶管理層提供旅行人員的分布圖;

3.快速定位受影響的旅客,跟蹤他們的安全情況,并向客戶的安全管理人員報告;

4.頂級服務提供商還應提供國家/全球客戶和員工安全援助,如道路救援、警報/醫療援助和保險援助。

以上就是企業差旅管理的重點的全部內容。

關鍵詞: 企業差旅管理

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